💡 Vergleich: Invoice Ninja, Akaunting & Dolibarr
Drei Open-Source-Lösungen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Geschäftsverwaltung im Überblick
Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen setzen auf digitale Tools zur Rechnungsstellung und Verwaltung, die nicht nur effizient, sondern auch datenschutzfreundlich und flexibel sind. Besonders beliebt sind Open-Source-Lösungen, weil sie transparent, individuell anpassbar und oft kostenlos nutzbar sind.
In diesem Beitrag vergleichen wir drei etablierte Systeme:
- 🔹 Invoice Ninja
- 🔹 Akaunting
- 🔹 Dolibarr
🧾 1. Invoice Ninja – Der Spezialist für Rechnungen & Zeiterfassung
Invoice Ninja ist besonders bei Freelancern, Agenturen und kleinen Unternehmen beliebt. Der Fokus liegt auf professioneller Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Angeboten und Zahlungsintegration.
Stärken:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Rechnungen, Angebote, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen
- Zeiterfassung & Projektverwaltung
- Online-Zahlungen über Stripe, PayPal, Mollie u. a.
- Open Source & Cloud-Version verfügbar
- Schweizer QR-Rechnung möglich (bei Selbsthosting)
Ideal für: Freelancer, Agenturen, kleine KMU
Nicht ideal für: Buchhaltung oder Warenwirtschaft
📊 2. Akaunting – Die schlanke Buchhaltungsplattform
Akaunting bietet mehr als reine Rechnungsstellung. Es richtet sich an Selbstständige und Unternehmen, die eine moderne, webbasierte Buchhaltungssoftware mit Open-Source-Charakter suchen.
Stärken:
- Rechnungen, Ausgaben, Zahlungen, Bankabgleich
- Nutzerfreundliches Dashboard
- Erweiterbar durch offizielle Apps
- Cloud- & Self-Hosting möglich
- Viele Sprachen & Währungen unterstützt
Schwächen:
- Einige Funktionen nur als kostenpflichtige Add-ons erhältlich
- Weniger geeignet für komplexe interne Prozesse
Ideal für: KMU, die eine einfache Buchhaltung selbst führen möchten
Nicht ideal für: Unternehmen mit tiefgreifenden ERP-Ansprüchen
🏢 3. Dolibarr – Das umfassende ERP/CRM-Framework
Dolibarr ist deutlich umfassender: eine komplette ERP- und CRM-Lösung für Unternehmen, die viele interne Prozesse digitalisieren möchten – von Rechnungen über Lagerverwaltung bis Personalmanagement.
Stärken:
- Sehr modular: Rechnungen, Lager, Projekte, Kundenverwaltung, Personal, Ticketsystem u. v. m.
- Komplette ERP-/CRM-Plattform
- Eigenes Ökosystem mit vielen Modulen
- Open Source, aktiv weiterentwickelt
- Selbsthosting, aber auch Cloud über Partner möglich
Schwächen:
- Komplexer Einstieg, unübersichtlicher für Einsteiger
- Optisch weniger modern
- Nicht alle Module sofort übersetzt oder dokumentiert
Ideal für: KMU mit vielen Abläufen, Produktionsbetriebe, Dienstleister mit CRM-Anspruch
Nicht ideal für: Freelancer oder Einsteiger ohne IT-Affinität
🔍 Direktvergleich (Kurzfassung)
| Funktion / Tool | Invoice Ninja | Akaunting | Dolibarr |
|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ✅ Sehr gut | ✅ Gut | ✅ Gut |
| Zeiterfassung | ✅ Ja | 🔶 Nur mit Add-on | ✅ Ja |
| Buchhaltung | 🔶 Eingeschränkt | ✅ Ja | ✅ Ja (modular) |
| Warenwirtschaft / Lager | ❌ Nein | 🔶 Teilweise (Add-on) | ✅ Umfangreich |
| Benutzerfreundlichkeit | ✅ Intuitiv | ✅ Modern | 🔶 Komplex |
| Open Source | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Selbsthosting | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Cloud-Version verfügbar | ✅ Ja | ✅ Ja | 🔶 Nur über Partner |
| QR-Rechnung (CH) | ✅ Möglich (Selfhost) | 🔶 Möglich | 🔶 Möglich (mit Modul) |
🧠 Fazit: Welches Tool passt zu wem?
- Invoice Ninja ist ideal, wenn du schnell und professionell Rechnungen, Angebote und Zeiten verwalten willst – besonders für Freelancer & kleine Dienstleister.
- Akaunting bietet eine moderne und einfache Buchhaltungsplattform mit soliden Grundfunktionen für Selbstständige & kleine KMU.
- Dolibarr ist der richtige Weg, wenn du ein komplexeres Unternehmen mit vielen Prozessen digitalisieren möchtest – inklusive Lager, CRM und HR.